Vergabe der Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionsgeräten inklusive Software und Full-Service

Betreff
Vergabe der Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionsgeräten inklusive Software und Full-Service
Vorlage
GR 062 / 2021
Art
Drucksache GR

Die Firma TA Triumph-Adler Deutschland GmbH, Südwestpark 23, 90449 Nürnberg, erhält ab dem 01.08.2021 für 5 Jahre zzgl. 12 Monate Verlängerungsoption den Auftrag zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionsgeräten inklusive Software und Wartung für das Rathaus inkl. aller Schulen und Außenstellen sowie für die Hausdruckerei des Rathauses zum Gesamtpreis von 467.360,98 €.

 

Finanzielle Auswirkungen:

 

 

Jahr

Haushaltsstelle

Verfügbare

Mittel (EUR)

Bedarf (EUR)

Erläuterung

Einmalig

Laufend

Ab 2021

bis 2026

11260000-42310600

 

 

 

 

82.359,90

die Mittel sind im Haushalt 2021 vorhanden und werden für die kommenden

Jahre entsprechend eingeplant

u. Haushaltsstellen der

Schulen u. Außenstellen

(Betriebskosten, Lehrmittel)

 

2027

 

 

55.561,48

 

 

 

 

Der bisherige Vertrag für alle Kopiergeräte der Stadtverwaltung Heidenheim (Rathaus, Schulen, Außenstellen) läuft zum 31.07.2021 aus. Die Geräte wurden zum 01.08.2021 europaweit neu ausgeschrieben. Die Laufzeit beträgt 60 Monate zzgl. 12 Monate Verlängerungsoption.

 

4 Angebote wurden abgegeben. Davon konnten 3 Angebote gewertet werden.

 

Die Bewertung der Angebote erfolgte entsprechend den Angaben in der Ausschreibung mit 90% für den Preis, 4% Energieverbrauch, 2% Ozonemission in Betrieb (nur für die Arbeitsplatzsysteme), 2% Staubemission in Betrieb (nur für die Arbeitsplatzsysteme), 2% Geräusche in Betrieb (nur für die Arbeitsplatzsysteme).

 

Eingegangene Angebote:

 

Niedrigste Punktzahl                                                                    748,95 Punkte

 

Höchste Punktzahl (Triumph-Adler)                                      984,23 Punkte

 

Es wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Lieferung und Installation der Druck- und Multifunktionssysteme einschließlich Software und Full-Service an die Firma TA Triumph-Adler Deutschland GmbH, Südwestpark 23, 90449 Nürnberg, zum Angebotspreis in Höhe von 467.360,98 € zu vergeben.

 

 

 

 

 

Bernhard Ilg

Oberbürgermeister